Article 1 – Organisateur
Les évènements sont organisés par la société LA GUIMBARDE. Il est le seul et unique organisateur des évènements proposés sur le site laguimbarde.fr.
Article 2 – Participants
Les participants doivent obligatoirement être titulaires d’un permis de conduire. Le véhicule inscrit et avec lequel ils participeront aux évènements doit posséder un contrôle technique à jour et valide ainsi qu’une assurance automobile.
Article 3 – Inscriptions
L’organisateur fixe un nombre limité de véhicule et de participants et peut donc se réserver le droit de refuser des inscriptions.
Les inscriptions sont ouvertes aux dates fixées par LA GUIMBARDE et peuvent se clôturer si le nombre de participants est atteint ou que les dates limites d’inscriptions fixées sont atteintes.
Les participants doivent remplir le formulaire d’inscription mis à disposition par l’organisateur et s’acquitter de l’acompte afin de réserver leur place au sein de l’évènement.
Une fois la réservation effectuée, l’inscription ne sera considérée comme validée qu’une fois l’intégralité des fonds versés à l’organisateur.
Si ces frais de participation ne sont pas réglés dans les temps indiqués par l’organisateur, la personne ne pourra pas participer à l’évènement.
Article 4 – Acompte
L’acompte représente une partie des frais d’inscription. Cet acompte sera à régler sur demande de l’organisateur. Le restant dû des frais d’inscription seront à régler par la suite, sur seconde demande de l’organisateur.
Article 5 – Délai de rétractation
Le délai légal de rétractation s’applique, vous disposez de 14 jours ouvrés à compter de la date du règlement de l’acompte pour vous rétracter.
Pour appliquer votre droit de rétractation, vous devez exprimer par e-mail, par téléphone ou via le formulaire de contact de notre site, votre volonté de vous rétracter. Le remboursement se fera sous 48h après réception de la demande de rétractation.
Article 6 – Demande d’annulation
Les participants peuvent formuler à tout moment à LA GUIMBARDE une demande d’annulation de participation.
• Pour les rallyes
Le remboursement de l’intégralité des fonds versés à l’organisateur sera possible si la demande d’annulation intervient plus de 7 jours avant la date de l’évènement.
Si la demande d’annulation intervient entre 0 et 7 jours précédent le rallye, l’acompte sera retenu sur le remboursement effectué, sauf si l’acompte a été versé il y a moins de 14 jours, auquel cas le délai légal de rétractation s’applique.
• Pour les trackday
Quelque soit la date à laquelle vous faites votre demande d’annulation et le temps qui s’est écoulé entre votre demande d’annulation et votre inscription, l’acompte sera retenu lors du remboursement. Sauf si cette demande intervient dans le délai légal de rétractation.
Article 7 – Sécurité
La sécurité des participants est une priorité absolue. Tous les conducteurs doivent respecter le code la route en plus de détenir un permis de conduire.
Article 8 – Sanctions
Tout non-respect des règles d’un des évènements organisés par LA GUIMBARDE peut entraîner l’exclusion durant l’évènement ou pour tout prochain évènement. Les décisions de l’organisateur sont finales.
Article 9 – Modification, report et annulation de l’évènement
En cas de force majeure (conditions météorologiques extrêmes, catastrophe naturelle, grève, etc.), l’organisateur se réserve le droit de modifier, reporter ou annuler l’évènement. Dans de telles circonstances, les participants seront informés le plus tôt possible, et des arrangements appropriés seront pris en concertation avec les participants.
Article 10 – Responsabilités
Chaque conducteur est entièrement responsable de sa conduite et est tenu de respecter le code de la route. La société LA GUIMBARDE décline toute responsabilité en cas d’accident, de quelconques infractions au code de la route, ou de comportement inadapté sur la voie publique.
L’organisateur ne pourra être tenu responsable en cas de problèmes mécaniques, de panne, de casse ou de dégâts sur le véhicule pendant l’évènement.
Article 11 – Droit à l’image
L’organisateur s’engage à respecter le droit à l’image de chaque participant via un encart dédié dans le formulaire d’inscription demandant l’autorisation ou non du droit à l’image au participant. LA GUIMBARDE ne peut être tenu responsable des photos ou vidéos prises par d’autres participants ou par des tiers durant l’événement.
En participant à un évènement organisé par LA GUIMBARDE, chaque participant reconnaît avoir lu, compris et accepté les conditions générales de vente énoncées ci-dessus. Une case à cocher permettant de reconnaître avoir lu et pris connaissance de ces conditions est apposée dans le formulaire d’inscription.
